Ga jij voor een lekker feestje of wil jij echt impact maken met jouw bedrijfsevent?

Vaak spreek ik bedrijven die mij vragen of ik hun kan helpen met hun jubileumfeest of personeelsfeest. Mijn eerste vraag is eigenlijk altijd 'wat wil je bereiken met je event?' Soms is gewoon een lekker feest met eten, drinken en een band voldoende en is het doel duidelijk; even heerlijk met elkaar feesten! Niks mis mee, maar wat als je nou echt impact wil maken?

Het organiseren van een bedrijfsevenement kan een krachtige manier zijn om bedrijfsdoelen te bereiken, zoals het versterken van klantrelaties, het introduceren van nieuwe producten of het bevorderen van teambuilding. Het is belangrijk om vooraf duidelijke doelstellingen vast te stellen om het succes van het evenement te waarborgen. Graag deel ik een paar tips :-)

1. Begrijp de aanleiding van het evenement

Voordat je doelen kunt stellen, is het belangrijk om de reden achter het evenement te weten. Dit kan variëren van een jubileumviering tot de lancering van een nieuw product of het aanpakken van interne uitdagingen zoals een gebrek aan kennis of een verminderde teamsfeer. Door de aanleiding helder te hebben, kun je gerichte en relevante doelen formuleren.

2. Formuleer specifieke en meetbare doelen

Gebruik het SMART-principe om je doelen te definiëren:

• Specifiek: Omschrijf duidelijk wat je wilt bereiken.

• Meetbaar: Bepaal hoe je het succes zult meten.

• Acceptabel: Zorg ervoor dat de doelen door alle betrokkenen worden ondersteund.

• Realistisch: Stel doelen die haalbaar zijn binnen de beschikbare middelen en tijd.

• Tijdsgebonden: Geef aan binnen welke periode het doel bereikt moet zijn.

Bijvoorbeeld, in plaats van "We willen de verkoop verhogen", kun je stellen: "We streven ernaar om binnen drie maanden na het evenement een verkoopstijging van 15% te realiseren."

3. Stem doelen af op de bedrijfsstrategie

Zorg ervoor dat de evenementdoelen aansluiten bij de overkoepelende bedrijfsstrategie en bijdragen aan de missie en visie van het bedrijf. Dit zorgt voor consistentie en versterkt de impact van het evenement op lange termijn.

4. Betrek belanghebbenden bij het proces

Het formuleren van doelen is een gezamenlijke inspanning. Betrek collega's, leidinggevenden en andere belanghebbenden om diverse perspectieven te krijgen en draagvlak te creëren. Dit vergroot de kans op succes en zorgt voor een gedeeld begrip van de doelstellingen.

5. Plan de evaluatie van de doelen

Bepaal vooraf hoe en wanneer je de resultaten van het evenement gaat evalueren. Dit kan door middel van enquêtes, feedbacksessies of het analyseren van verkoopcijfers. Een duidelijke evaluatie helpt bij het meten van het succes en biedt inzichten voor toekomstige evenementen.

Conclusie

Het stellen van duidelijke en meetbare doelen is cruciaal voor het succes van een bedrijfsevenement. Door de aanleiding te begrijpen, het SMART-principe toe te passen, doelen af te stemmen op de bedrijfsstrategie, belanghebbenden te betrekken en een evaluatieplan op te stellen, leg je een stevige basis voor een effectief en impactvol evenement.

Meer weten over onze bedrijfsevents? Bel of mail ons gerust, dan drinken we graag een kop koffie!

#bedrijfsevents #keukenhoegee #eventmanager